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集团董事长董才平在科学管理启动大会上的讲话
(摘要) 今天召开科学管理启动大会,召集工长以上管理人员参加,主要围绕今年企业管理工作的总体思路,作具体动员和部署。 今年是集团工程建设收官之年。当前,新区二期正稳步推进,下个月9号高炉投产,五月10号高炉投产,炼铁产能将突破1000万吨;五月转炉全部建成,炼钢产能突破1000万吨,待年内所有工程竣工后,集团将成为名副其实的千万吨钢城。同时,创新平台基本搭建,人才队伍初步具备,企业发展资金充裕,集团现已成为科技密集型、人才密集型、技术密集型、资金密集型的特大型钢铁联合企业。 然而,优厚的硬件条件并没有创造出理想的经济效益。由于规模急剧扩张,新员工大量涌入,企业管理严重滞后,各级干部和职能部门依然在用管理6万吨钢的旧模式管理着特大型钢铁联合企业,制度不完善、管理职能模糊不清、考核执行不力、基础管理薄弱、员工素质参差不齐、干部人浮于事、管理水平低下,种种问题的暴露严重影响了企业效益提升,与一流企业差距明显,具体表现在: 一、基础管理根基薄弱。数据管理不严肃,随意捏造、谎报、瞒报、篡改、迟报,严重影响决策;基础台账不健全,内容缺失、不实,各项开支明细不清;部门职责不明确,交叉工作相互推诿,导致把关不严,审批草率,漏洞百出。 二、制度考核执行乏力。制度培训不到位,常态化管理,常常有制度无考核,有考核不管理,考核与收入不挂钩,大锅饭思想弥漫,员工责任心和执行力下降,一些单位滥用考核权力,随意考核,追究不到真正责任人和责任部门,损害员工积极性。此外,关键岗位和人员权力缺乏有效监管,任意作为,导致私欲膨胀,腐败滋生,企业蒙受不必要损失。 三、内部管理协同欠缺。生产系统内部、工程与生产、生产、销售与质检、采购与招标、物流与仓储等诸多环节缺乏协同,部门各自为战,主次不分,信息不共享,管理脱节,导致审批流程繁琐,重复开支浪费,效率低下。 四、员工素质有待提高。近年来,大批新员工涌入,专业不对口、能力、经验和管理水平跟不上企业快速发展步伐。员工培训重形式缺实效,规范化、标准化操作体系尚未建立,导致操作不熟练,安全、环保、设备事故频发,同时,80后、90后年轻员工普遍存在责任心较差,学习、创新的主动性不够。此外,干部晋升和组织考察不严谨,一些干部名不符实,能力欠缺,干部队伍死气沉沉,缺乏战斗力。 五、企业文化浮于表面。形式主义、本位主义、拜金主义、官僚主义等不良风气弥漫,班组建设不扎实,党团工作停留表面,员工凝聚力和向心力不强。 同志们,效益是企业经营发展的根本目的,没有效益,一切都是空谈。当前,宏观经济形势不景气,钢铁行情持续低迷,市场信心不足,原料价格不断上涨,钢材价格却不见起色,尤其是江浙沪市场,北方产品大量涌入,供大于求,竞争十分激烈,企业发展压力巨大,预计今年上半年形势十分严峻,下半年随着经济回暖将有所好转,但未来前景仍旧不容乐观。 严峻的发展形势和企业现状让我十分焦虑。二十多年来,我打破惯例,春节后第一天上班就组织各条线领导座谈,讨论今年管理工作思路。2012年是集团“科学管理年”,要在全集团内掀起一场轰轰烈烈的科学管理大行动,层层推进,全面发动,人人参与。“科学管理年”主题是“狠抓内部管理,提高经济效益”,务必做到“一个中心,六个不放松”,即:以经济效益为中心,狠抓数据真实不放松,狠抓制度建设不放松,狠抓考核执行不放松,狠抓审批把关不放松,狠抓操作规范不放松,狠抓对标学习不放松。 各部门要以求真务实的态度,打破固有的老习惯、老办法,集中精力抓内部管理,千方百计提高经济效益。我们要拿出当年破局自救的勇气,发扬“团结可以战胜一切”的企业精神,韬光养晦,卧薪尝胆,埋头苦干,当年见效,力争同比综合效益增加10%,炼铁、炼钢、轧钢主要技经指标达到历史最佳水平;各类报表数据体现“公正性、正确性、严肃性”,生产厂成本报表“制造成本”月末调整率低于1%;经济责任制考核率100%;管理制度齐全、可行、流程简化,执行考核率100%;新品开发高效并形成批量生产,企业综合竞争力明显增强。 结合今年企业管理工作目标和思路,我提六点要求: 第一、认准目标,全面发动 今年“科学管理年”的工作不是一个部门,也不是几个领导的事情,是一场全集团范围内的大行动,直接关系集团未来发展走势和每个人的切身利益,成败就在于此。 因此,千斤重担人人挑。我将亲自担任管理领导小组组长,全体副总裁和两大公司总经理都是副组长,企管处作为牵头部门统一扎口,上到集团领导下到每位员工,每个人都是管理工作的参与者和执行者。 围绕“科学管理年”的总体目标,各部门要从“科学管理、降本增效”出发,重新审视各环节工作,充分暴露问题,查找漏洞,提出合理化建议和整改思路,制定切实有效的行动方案,于2月15日前以书面形式上交企管处和集团办,集团将组织跟踪考核。管理人人有责,效益人人挂钩。行动方案要目标明确,内容细化,限时落实,责任到人,通过厂报、电视台、网站、宣教等形式大力宣传、发动,集中全体员工的智慧逐个解决管理漏洞。 推进科学管理人人参与,就要把工作落到一线,把工作组建在基层。当前,集团许多管理问题都隐藏在基层,层层忽视和掩盖,造成原本小问题变为大问题,导致效益上不去,因此,党委、团委、工会要在全集团开展“三讲”活动,以班组为单位,利用班前班后会,“讲存在问题、讲管理漏洞、讲自身差距”,发现各部门管理漏洞,鼓励全体员工畅所欲言,献计献策,企管处将在本月制定出台《合理化建议奖励办法》和《管理问题发现奖》,凡发现管理上存在的问题,一经查实即刻奖励,对善于发现问题并能提出行之有效的合理化建议的员工,将实施重奖,并列入后备干部培养对象,对于只会工作不会思考,无法发现问题,或是存在问题拿不出有效举措的干部,将逐步淘汰。 干部是科学治企的关键,要从分管副总裁开始,带头沉下心抓好分管条线,自查问题,围绕效益“卡两头,挤中间”,一马当先,精益求精;各级干部要胸怀集团,扎根一线,加强对接,主动工作,特别是在座的各位工段长,你们管着几十甚至上百名员工,权力很大,你们是一线生产的直接领导和决策者,每个决定都将直接影响着企业效益,要把集团当成自己的家,把各项开支都当成自己的支出,在工作中动真格、重实际、出实招、办实事,精打细算,节约每分钱,勇挑科学管理,提升效益的重担。 第二、明确职责,加强协同 职责界定模糊不清,分工不明,是导致管理无序的根源,因此,今年狠抓管理,首先就要重新梳理和明确部门职责,只有明白该做什么,才能制定切实可行的科学管理目标和落实方案,做好分内工作。 一是明确工作职责。两大公司是集团生存发展的根基。常州中天公司是集团发展的大后方,主要职责是稳产高产,稳定成本指标,推进降本增效,担当造血重任。中天特钢是集团未来发展的效益增长点,当前主要职责是抓好生产与项目进度的有效衔接,缩短产品研发磨合周期,稳定产品质量,提升生产水平。两大公司要站在全局谋划发展,主动担当科学管理和效益提升的示范,围绕各自生产特点,科学安排生产计划,最大限度满足市场需求,同时,用好集团赋予的权力,深挖管理潜能,强化过程控制,竭尽所能提高经济效益。 各职能部门是两大公司的指导和服务单位。必须不断提高自身管理水平,发挥职能作用和专业优势,主动对接和指导一线生产,将部门工作业绩体现到一线生产的指标、成本和效益上,同时,强化服务意识,提高工作效率,协同解决生产困难,为集团稳定运转提供有力保障。 二是加强内部协同。在明确职责的同时,今年我们要全面扫除管理盲点,加强内部协同,特别是对于交叉工作要站在全局,主动跨出,相互补位。 通过与沙钢对标,我们的炼钢辅料成本竟比沙钢高出15元/吨,因此,生产系统必须协同作战,铁前、炼钢、轧钢、供辅要形成一体,上道工序为下道工序打牢基础,环环相扣;部门与部门之间要加强横向沟通,生产要参与工程规划设计,避免返工和重复浪费,采购供应、仓储与生产要形成系统,紧盯市场行情,提高采购性价比,减少库存,研发、生产、销售、质检要紧密配合,围绕市场需求组织生产,实现效益最大化……各条线都要在今年形成无缝对接,从原料进厂到成品销售形成一体化运作,提升整体效能。 此外,下属公司要制定本公司管理落实方案,科学测算效益,完善主业配置,开拓市场空间,严堵管理漏洞,以实实在在的经济效益驱动多元产业蓬勃发展。 第三、科学管理,夯实根基 作为一家千万吨规模的特大型钢铁联合企业集团,我们不能再用过去中小企业的老模式、老习惯、老方法来管理企业,必须跟上时代的步伐。今年是科学管理年,我们要把科学管理的理念融入到各项工作中,吸取过往教训,从决策开始,各项工作都要做精、做细、做实,经得起推敲和论证,减少管理盲目和无序。 一是科学领导决策。决策成败决定企业命运。今后重大决策必须反复思考,多听基层和一线的声音,严谨对待;重大技改和投资项目必须反复考察和论证,出具可行性报告,发挥投资审计职能,坚决杜绝拍脑袋上马工程。 二是科学制定制度。要狠抓制度建设不放松,充分结合企业实际,加强基础信息搜集,通盘考虑,认真起草,特别是突出制度的可操作性和连贯性,提高制度的严肃性和科学性,避免相互抵触,盲目制定和发布。同时,要重视制度培训和宣传,做到人人知晓,牢记在心,执行有力。 三是科学组织生产。始终围绕“安全、环保、质量、效益”八字方针,扎实推进工作,科学组织调度,平衡成本和质量之间关系,以销定产,稳产高产,同时,扭转重生产轻设备的理念,树立设备先行,推行操检合一,以修为主、以换为辅,严控备品件库存,减少急件采购,杜绝长期闲置,降低仓储和采购成本,此外,狠抓机修力量不放松,提高自主检修加工能力,减少委外维修,尽快担负起全集团检修、加工重任。 四是科学规范流程。信息化是推动现代企业管理的有效手段,对提升经济效益十分重要,在推进科学管理进程中,信息化建设必须同步跟进。目前,集团信息化三期系统暴露出的各种问题,主要由于各部门对于信息化建设的认识不足,重视不够,原系统过多保留了原有的习惯和做法,使系统无法发挥应有优势。今年我们将全面优化NC系统,我将亲自担任领导小组组长,两大公司领导班子及各职能处室负责人为组员,领导小组下设工作组,赵金涛担任项目总监,朱英任项目经理,杨玉新任技术总监。各业务组长是优化工作实施推进的关键,将归项目组管理,要求半脱产参与项目优化,严格遵守项目组管理纪律,日常工作、会议和培训不得无故迟到、早退,所属部门不得随意安排出差,工作会议严禁缺勤(请假视同缺勤),缺勤将连带所属部门负责人一并考核,每次考核100元。 各部门高度重视和支持NC系统优化工作,确保NC系统优化10月前完成,同时,主动适应信息化管理模式,打破原有固定的思维和做法,改变过多的人为管理,重新梳理审批流程,优化布局,轻装上阵,使科学、高效、迅捷的理念融入企业管理。此外,加强审计力量,严格规范合同审批,层层负责,不走过场。 五是科学开展营销。严把采购关,加强抽检和监督,消除权力真空,坚决查处以次充好,不罚反奖等无理。物资采购需规范供应商管理,招标过程公平、公开、公正,所有采购物资必须上网公布价格等信息;采购定价要精打细算,缩小定价区间,分毫必争;销售部门要加强考核,以业绩论英雄,末位淘汰,市场信息反馈要及时、准确、高效,同时,加强与生产对接,配齐规格,做强主打产品,使价格向永联、沙钢看齐,达到同质同价。 此外,我们要坚持“走出去、请进来”,与一流企业、一流指标、一流管理对标,保持交流学习的频率,积极参加行业协会和沙龙,与行业专家打成一片,掌握前沿技术,推广先进经验,在差距中寻找根源,提升水平;同时,企业内部互相对标竞争,比管理、比指标、比成本、比效益,相互学习,齐头并进。 第四、规范数据,求真务实 数据管理是各项管理的基础,是董事会决策的关键依据。当前,集团数据管理问题十分严重,数据搜集、统计,报表制作不以实际台账为基准,前后矛盾,经不起推敲,生产厂长只重生产,对数据漠不关心,把关不严,审查不力,职能部门不了解生产实际,马虎大意,导致上报数据掺水、捏造、篡改、谎报、瞒报,一级骗一级,无法反映真实情况,严重影响集团决策。 为此,今年集团科学管理将以数据为切入点,重拳出击,彻查漏洞。工作小组将通过基层调研,追根溯源,挖出数据失真的根源,在本月内制定出台《数据统计管理规定》。各分厂是数据管理的第一责任单位,要加强对统会计教育,严肃统计纪律,并实行首长负责制,今后凡是工作失误造成数据失实,责任领导将严肃处理,凡弄虚作假造成数据失实,一律就地免职。 我们要健全从原料进厂、验收开始的数据台账,减少人为采集环节,组织不定期抽检,建立数据追踪体系;加强地磅、料斗秤等计量器具的保养和维护,提高盘库工作科学性和准确性。 此外,职能部门要加强与生产一线对接,广泛深入一线,看真相、说真话,掌握数据的来源和过程,反复推敲和数据的真实性,并以真实数据为依据,加强数据分析,审视管理漏洞,促进工作扎实提升。 第五、狠抓考核,强化执行 考核是促进管理的有效手段,没有考核就没有管理。现在集团暴露出的种种问题,主要原因就是缺乏有效考核,有章不循,管理随意,考核不公,做好做坏一个样,导致生产厂和员工抵触强烈,有效管理无法正常推进。 一是端正思想,统一认识。考核并不是让员工减收入,真正目的在于提升管理,规范和监督工作实效,减少浪费,增加企业效益。效益是员工收入的来源,只有效益增长,收入才会增加。 今年是科学管理年,必须狠抓考核执行不放松,首先要从思想上统一认识,在座的各级干部,特别是工长,你们要加强宣传、教育,扭转长期以来“考核就是为了扣钱,减少员工收入”的错误思想,引导员工主动参与内部管理,自觉遵守管理规范,提高工作实效,与集团并肩同行。 二是加强考核,挂钩收入。下月起,中层干部和部处室将全面推行经济责任制考核,并在中天公司试行,待修改完善后,5月前在特钢公司展开。考核必须与指标和收入挂钩,下月起两大公司工资浮动比例将由现在的20%提高至40%,中层干部、部处室工资也将挂钩考核,相应浮动。 考核重在提升执行。要认真分解管理目标和效益指标,细化考核内容,明确责任人,让考核深入到工作每一环节,使人人都肩负起管理企业的职责,挑起降本增效的重担。同时,建立完善的问责追究和奖惩体系,企管处要尽快汇总各厂各项历史最佳指标,凡是超过最佳指标,都将即时奖励,即刻兑现。 三是小改小革,全员参与。重新修订的《小改小革管理办法》将在下月全面实施,要发动全集团掀起小改小革热潮,围绕工艺改进、技术优化、管理提升、创新研发等方面提出合理化建议,出谋划策,创新创优,凡创造效益,企管处将根据测算即时奖励。 第六、统一思想,文化引领 今年企业文化建设要以“科学管理”为中心,围绕“狠抓内部管理,提升管理效益”深入推进文化落地,要把全体员工的思想统一到科学管理工作中,立足岗位,强化认识,营造“全员参与,人人担当,齐抓共管”的良好氛围。 一是加强班组建设。科学管理要落实到每个员工心中,就必须树立典型示范,引导各条线层层推动。班组是管理工作的最终落脚点,党、团、工会要制定出台先进示范班组标准,建立评选机制,各生产厂要对照评选标准,抓实抓细班组建设,我们将在2012年度表彰大会上统一表彰先进示范班组评选,并给予奖励。 二是加强员工培训。员工的操作技能水平直接影响生产稳定和产品质量。为此,集团今年下拨两大公司各80万元,用于学习考察和员工培训,为学习培训提供一切必要支持。我们要狠抓操作规范不放松,加快编制操作规范手册,逐步推进标准化生产,同时,要以提高解决问题能力为目标,提高培训针对性,结合实际,突出实效,全面提升员工技能。 三是加强思想引导。围绕“科学管理年”主题,文化宣教和思想引导要大力弘扬团结拼搏、求真务实、爱岗敬业的工作作风,各部门要加强对员工教育,特别是突出“求真”和“务实”,一切工作都要实事求是,坚决抵制弄虚作假、形式主义、本位主义、拜金主义等不正之风。 目前,集团业务费、差旅费、招待费、公车费十分庞大,且居高不下。现在在集团,攀比风气弥漫,无论干部还是员工,出手便是中华烟。我们的干部,更是经常出入歌舞厅、桑拿浴室和其他娱乐场所消费。 今年是科学管理年,狠抓管理,降本增效要从点滴抓起。我们要多反问自己,每天抽的中华烟有多少是自己买的,又有多少是客户、下属送的和从集团领的?从集团领的香烟,是否有大笔一挥,超额滥用的现象?同时,出入高级娱乐场所,大手大脚消费的支出又来自哪里? 因此,“科学管理年”我们更要提倡艰苦奋斗,各级领导要以身作则,带头吃苦,把主要精力用在工作和事业上,把攀比风气转移到比指标、比业绩、比效益上,从点滴做起,节约每一分每一毫开支,同时,要自觉抵制各种诱惑,严禁进出歌舞厅、桑拿浴室和其他娱乐场所,树立浩然正气。 此外,加大“三反”工作力度。加快制定岗位道德标准,严格监控管钱、管物、管人和关键岗位人员,铲除腐败土壤。同时,保卫处要配合警务站加强厂区巡查,特别是大门、料场、废钢库等重要区域的监控,高压打击各种偷盗行为,维护企业财产。 同志们,再吃两年苦,辉煌千亿铸。站在新的发展征途上,让我们坚定必胜信念,发扬“团结可以战胜一切”的企业精神,集中精力抓好内部管理,以更加饱满的热情,更加敬业的态度,不畏艰难,不怕挫折,做出水平,干出实效,开创如日中天的辉煌事业!
【发布日期:2012-02-20】
集团董事长董才平在科学管理启动大会上的讲话
(摘要) 今天召开科学管理启动大会,召集工长以上管理人员参加,主要围绕今年企业管理工作的总体思路,作具体动员和部署。 今年是集团工程建设收官之年。当前,新区二期正稳步推进,下个月9号高炉投产,五月10号高炉投产,炼铁产能将突破1000万吨;五月转炉全部建成,炼钢产能突破1000万吨,待年内所有工程竣工后,集团将成为名副其实的千万吨钢城。同时,创新平台基本搭建,人才队伍初步具备,企业发展资金充裕,集团现已成为科技密集型、人才密集型、技术密集型、资金密集型的特大型钢铁联合企业。 然而,优厚的硬件条件并没有创造出理想的经济效益。由于规模急剧扩张,新员工大量涌入,企业管理严重滞后,各级干部和职能部门依然在用管理6万吨钢的旧模式管理着特大型钢铁联合企业,制度不完善、管理职能模糊不清、考核执行不力、基础管理薄弱、员工素质参差不齐、干部人浮于事、管理水平低下,种种问题的暴露严重影响了企业效益提升,与一流企业差距明显,具体表现在: 一、基础管理根基薄弱。数据管理不严肃,随意捏造、谎报、瞒报、篡改、迟报,严重影响决策;基础台账不健全,内容缺失、不实,各项开支明细不清;部门职责不明确,交叉工作相互推诿,导致把关不严,审批草率,漏洞百出。 二、制度考核执行乏力。制度培训不到位,常态化管理,常常有制度无考核,有考核不管理,考核与收入不挂钩,大锅饭思想弥漫,员工责任心和执行力下降,一些单位滥用考核权力,随意考核,追究不到真正责任人和责任部门,损害员工积极性。此外,关键岗位和人员权力缺乏有效监管,任意作为,导致私欲膨胀,腐败滋生,企业蒙受不必要损失。 三、内部管理协同欠缺。生产系统内部、工程与生产、生产、销售与质检、采购与招标、物流与仓储等诸多环节缺乏协同,部门各自为战,主次不分,信息不共享,管理脱节,导致审批流程繁琐,重复开支浪费,效率低下。 四、员工素质有待提高。近年来,大批新员工涌入,专业不对口、能力、经验和管理水平跟不上企业快速发展步伐。员工培训重形式缺实效,规范化、标准化操作体系尚未建立,导致操作不熟练,安全、环保、设备事故频发,同时,80后、90后年轻员工普遍存在责任心较差,学习、创新的主动性不够。此外,干部晋升和组织考察不严谨,一些干部名不符实,能力欠缺,干部队伍死气沉沉,缺乏战斗力。 五、企业文化浮于表面。形式主义、本位主义、拜金主义、官僚主义等不良风气弥漫,班组建设不扎实,党团工作停留表面,员工凝聚力和向心力不强。 同志们,效益是企业经营发展的根本目的,没有效益,一切都是空谈。当前,宏观经济形势不景气,钢铁行情持续低迷,市场信心不足,原料价格不断上涨,钢材价格却不见起色,尤其是江浙沪市场,北方产品大量涌入,供大于求,竞争十分激烈,企业发展压力巨大,预计今年上半年形势十分严峻,下半年随着经济回暖将有所好转,但未来前景仍旧不容乐观。 严峻的发展形势和企业现状让我十分焦虑。二十多年来,我打破惯例,春节后第一天上班就组织各条线领导座谈,讨论今年管理工作思路。2012年是集团“科学管理年”,要在全集团内掀起一场轰轰烈烈的科学管理大行动,层层推进,全面发动,人人参与。“科学管理年”主题是“狠抓内部管理,提高经济效益”,务必做到“一个中心,六个不放松”,即:以经济效益为中心,狠抓数据真实不放松,狠抓制度建设不放松,狠抓考核执行不放松,狠抓审批把关不放松,狠抓操作规范不放松,狠抓对标学习不放松。 各部门要以求真务实的态度,打破固有的老习惯、老办法,集中精力抓内部管理,千方百计提高经济效益。我们要拿出当年破局自救的勇气,发扬“团结可以战胜一切”的企业精神,韬光养晦,卧薪尝胆,埋头苦干,当年见效,力争同比综合效益增加10%,炼铁、炼钢、轧钢主要技经指标达到历史最佳水平;各类报表数据体现“公正性、正确性、严肃性”,生产厂成本报表“制造成本”月末调整率低于1%;经济责任制考核率100%;管理制度齐全、可行、流程简化,执行考核率100%;新品开发高效并形成批量生产,企业综合竞争力明显增强。 结合今年企业管理工作目标和思路,我提六点要求: 第一、认准目标,全面发动 今年“科学管理年”的工作不是一个部门,也不是几个领导的事情,是一场全集团范围内的大行动,直接关系集团未来发展走势和每个人的切身利益,成败就在于此。 因此,千斤重担人人挑。我将亲自担任管理领导小组组长,全体副总裁和两大公司总经理都是副组长,企管处作为牵头部门统一扎口,上到集团领导下到每位员工,每个人都是管理工作的参与者和执行者。 围绕“科学管理年”的总体目标,各部门要从“科学管理、降本增效”出发,重新审视各环节工作,充分暴露问题,查找漏洞,提出合理化建议和整改思路,制定切实有效的行动方案,于2月15日前以书面形式上交企管处和集团办,集团将组织跟踪考核。管理人人有责,效益人人挂钩。行动方案要目标明确,内容细化,限时落实,责任到人,通过厂报、电视台、网站、宣教等形式大力宣传、发动,集中全体员工的智慧逐个解决管理漏洞。 推进科学管理人人参与,就要把工作落到一线,把工作组建在基层。当前,集团许多管理问题都隐藏在基层,层层忽视和掩盖,造成原本小问题变为大问题,导致效益上不去,因此,党委、团委、工会要在全集团开展“三讲”活动,以班组为单位,利用班前班后会,“讲存在问题、讲管理漏洞、讲自身差距”,发现各部门管理漏洞,鼓励全体员工畅所欲言,献计献策,企管处将在本月制定出台《合理化建议奖励办法》和《管理问题发现奖》,凡发现管理上存在的问题,一经查实即刻奖励,对善于发现问题并能提出行之有效的合理化建议的员工,将实施重奖,并列入后备干部培养对象,对于只会工作不会思考,无法发现问题,或是存在问题拿不出有效举措的干部,将逐步淘汰。 干部是科学治企的关键,要从分管副总裁开始,带头沉下心抓好分管条线,自查问题,围绕效益“卡两头,挤中间”,一马当先,精益求精;各级干部要胸怀集团,扎根一线,加强对接,主动工作,特别是在座的各位工段长,你们管着几十甚至上百名员工,权力很大,你们是一线生产的直接领导和决策者,每个决定都将直接影响着企业效益,要把集团当成自己的家,把各项开支都当成自己的支出,在工作中动真格、重实际、出实招、办实事,精打细算,节约每分钱,勇挑科学管理,提升效益的重担。 第二、明确职责,加强协同 职责界定模糊不清,分工不明,是导致管理无序的根源,因此,今年狠抓管理,首先就要重新梳理和明确部门职责,只有明白该做什么,才能制定切实可行的科学管理目标和落实方案,做好分内工作。 一是明确工作职责。两大公司是集团生存发展的根基。常州中天公司是集团发展的大后方,主要职责是稳产高产,稳定成本指标,推进降本增效,担当造血重任。中天特钢是集团未来发展的效益增长点,当前主要职责是抓好生产与项目进度的有效衔接,缩短产品研发磨合周期,稳定产品质量,提升生产水平。两大公司要站在全局谋划发展,主动担当科学管理和效益提升的示范,围绕各自生产特点,科学安排生产计划,最大限度满足市场需求,同时,用好集团赋予的权力,深挖管理潜能,强化过程控制,竭尽所能提高经济效益。 各职能部门是两大公司的指导和服务单位。必须不断提高自身管理水平,发挥职能作用和专业优势,主动对接和指导一线生产,将部门工作业绩体现到一线生产的指标、成本和效益上,同时,强化服务意识,提高工作效率,协同解决生产困难,为集团稳定运转提供有力保障。 二是加强内部协同。在明确职责的同时,今年我们要全面扫除管理盲点,加强内部协同,特别是对于交叉工作要站在全局,主动跨出,相互补位。 通过与沙钢对标,我们的炼钢辅料成本竟比沙钢高出15元/吨,因此,生产系统必须协同作战,铁前、炼钢、轧钢、供辅要形成一体,上道工序为下道工序打牢基础,环环相扣;部门与部门之间要加强横向沟通,生产要参与工程规划设计,避免返工和重复浪费,采购供应、仓储与生产要形成系统,紧盯市场行情,提高采购性价比,减少库存,研发、生产、销售、质检要紧密配合,围绕市场需求组织生产,实现效益最大化……各条线都要在今年形成无缝对接,从原料进厂到成品销售形成一体化运作,提升整体效能。 此外,下属公司要制定本公司管理落实方案,科学测算效益,完善主业配置,开拓市场空间,严堵管理漏洞,以实实在在的经济效益驱动多元产业蓬勃发展。 第三、科学管理,夯实根基 作为一家千万吨规模的特大型钢铁联合企业集团,我们不能再用过去中小企业的老模式、老习惯、老方法来管理企业,必须跟上时代的步伐。今年是科学管理年,我们要把科学管理的理念融入到各项工作中,吸取过往教训,从决策开始,各项工作都要做精、做细、做实,经得起推敲和论证,减少管理盲目和无序。 一是科学领导决策。决策成败决定企业命运。今后重大决策必须反复思考,多听基层和一线的声音,严谨对待;重大技改和投资项目必须反复考察和论证,出具可行性报告,发挥投资审计职能,坚决杜绝拍脑袋上马工程。 二是科学制定制度。要狠抓制度建设不放松,充分结合企业实际,加强基础信息搜集,通盘考虑,认真起草,特别是突出制度的可操作性和连贯性,提高制度的严肃性和科学性,避免相互抵触,盲目制定和发布。同时,要重视制度培训和宣传,做到人人知晓,牢记在心,执行有力。 三是科学组织生产。始终围绕“安全、环保、质量、效益”八字方针,扎实推进工作,科学组织调度,平衡成本和质量之间关系,以销定产,稳产高产,同时,扭转重生产轻设备的理念,树立设备先行,推行操检合一,以修为主、以换为辅,严控备品件库存,减少急件采购,杜绝长期闲置,降低仓储和采购成本,此外,狠抓机修力量不放松,提高自主检修加工能力,减少委外维修,尽快担负起全集团检修、加工重任。 四是科学规范流程。信息化是推动现代企业管理的有效手段,对提升经济效益十分重要,在推进科学管理进程中,信息化建设必须同步跟进。目前,集团信息化三期系统暴露出的各种问题,主要由于各部门对于信息化建设的认识不足,重视不够,原系统过多保留了原有的习惯和做法,使系统无法发挥应有优势。今年我们将全面优化NC系统,我将亲自担任领导小组组长,两大公司领导班子及各职能处室负责人为组员,领导小组下设工作组,赵金涛担任项目总监,朱英任项目经理,杨玉新任技术总监。各业务组长是优化工作实施推进的关键,将归项目组管理,要求半脱产参与项目优化,严格遵守项目组管理纪律,日常工作、会议和培训不得无故迟到、早退,所属部门不得随意安排出差,工作会议严禁缺勤(请假视同缺勤),缺勤将连带所属部门负责人一并考核,每次考核100元。 各部门高度重视和支持NC系统优化工作,确保NC系统优化10月前完成,同时,主动适应信息化管理模式,打破原有固定的思维和做法,改变过多的人为管理,重新梳理审批流程,优化布局,轻装上阵,使科学、高效、迅捷的理念融入企业管理。此外,加强审计力量,严格规范合同审批,层层负责,不走过场。 五是科学开展营销。严把采购关,加强抽检和监督,消除权力真空,坚决查处以次充好,不罚反奖等无理。物资采购需规范供应商管理,招标过程公平、公开、公正,所有采购物资必须上网公布价格等信息;采购定价要精打细算,缩小定价区间,分毫必争;销售部门要加强考核,以业绩论英雄,末位淘汰,市场信息反馈要及时、准确、高效,同时,加强与生产对接,配齐规格,做强主打产品,使价格向永联、沙钢看齐,达到同质同价。 此外,我们要坚持“走出去、请进来”,与一流企业、一流指标、一流管理对标,保持交流学习的频率,积极参加行业协会和沙龙,与行业专家打成一片,掌握前沿技术,推广先进经验,在差距中寻找根源,提升水平;同时,企业内部互相对标竞争,比管理、比指标、比成本、比效益,相互学习,齐头并进。 第四、规范数据,求真务实 数据管理是各项管理的基础,是董事会决策的关键依据。当前,集团数据管理问题十分严重,数据搜集、统计,报表制作不以实际台账为基准,前后矛盾,经不起推敲,生产厂长只重生产,对数据漠不关心,把关不严,审查不力,职能部门不了解生产实际,马虎大意,导致上报数据掺水、捏造、篡改、谎报、瞒报,一级骗一级,无法反映真实情况,严重影响集团决策。 为此,今年集团科学管理将以数据为切入点,重拳出击,彻查漏洞。工作小组将通过基层调研,追根溯源,挖出数据失真的根源,在本月内制定出台《数据统计管理规定》。各分厂是数据管理的第一责任单位,要加强对统会计教育,严肃统计纪律,并实行首长负责制,今后凡是工作失误造成数据失实,责任领导将严肃处理,凡弄虚作假造成数据失实,一律就地免职。 我们要健全从原料进厂、验收开始的数据台账,减少人为采集环节,组织不定期抽检,建立数据追踪体系;加强地磅、料斗秤等计量器具的保养和维护,提高盘库工作科学性和准确性。 此外,职能部门要加强与生产一线对接,广泛深入一线,看真相、说真话,掌握数据的来源和过程,反复推敲和数据的真实性,并以真实数据为依据,加强数据分析,审视管理漏洞,促进工作扎实提升。 第五、狠抓考核,强化执行 考核是促进管理的有效手段,没有考核就没有管理。现在集团暴露出的种种问题,主要原因就是缺乏有效考核,有章不循,管理随意,考核不公,做好做坏一个样,导致生产厂和员工抵触强烈,有效管理无法正常推进。 一是端正思想,统一认识。考核并不是让员工减收入,真正目的在于提升管理,规范和监督工作实效,减少浪费,增加企业效益。效益是员工收入的来源,只有效益增长,收入才会增加。 今年是科学管理年,必须狠抓考核执行不放松,首先要从思想上统一认识,在座的各级干部,特别是工长,你们要加强宣传、教育,扭转长期以来“考核就是为了扣钱,减少员工收入”的错误思想,引导员工主动参与内部管理,自觉遵守管理规范,提高工作实效,与集团并肩同行。 二是加强考核,挂钩收入。下月起,中层干部和部处室将全面推行经济责任制考核,并在中天公司试行,待修改完善后,5月前在特钢公司展开。考核必须与指标和收入挂钩,下月起两大公司工资浮动比例将由现在的20%提高至40%,中层干部、部处室工资也将挂钩考核,相应浮动。 考核重在提升执行。要认真分解管理目标和效益指标,细化考核内容,明确责任人,让考核深入到工作每一环节,使人人都肩负起管理企业的职责,挑起降本增效的重担。同时,建立完善的问责追究和奖惩体系,企管处要尽快汇总各厂各项历史最佳指标,凡是超过最佳指标,都将即时奖励,即刻兑现。 三是小改小革,全员参与。重新修订的《小改小革管理办法》将在下月全面实施,要发动全集团掀起小改小革热潮,围绕工艺改进、技术优化、管理提升、创新研发等方面提出合理化建议,出谋划策,创新创优,凡创造效益,企管处将根据测算即时奖励。 第六、统一思想,文化引领 今年企业文化建设要以“科学管理”为中心,围绕“狠抓内部管理,提升管理效益”深入推进文化落地,要把全体员工的思想统一到科学管理工作中,立足岗位,强化认识,营造“全员参与,人人担当,齐抓共管”的良好氛围。 一是加强班组建设。科学管理要落实到每个员工心中,就必须树立典型示范,引导各条线层层推动。班组是管理工作的最终落脚点,党、团、工会要制定出台先进示范班组标准,建立评选机制,各生产厂要对照评选标准,抓实抓细班组建设,我们将在2012年度表彰大会上统一表彰先进示范班组评选,并给予奖励。 二是加强员工培训。员工的操作技能水平直接影响生产稳定和产品质量。为此,集团今年下拨两大公司各80万元,用于学习考察和员工培训,为学习培训提供一切必要支持。我们要狠抓操作规范不放松,加快编制操作规范手册,逐步推进标准化生产,同时,要以提高解决问题能力为目标,提高培训针对性,结合实际,突出实效,全面提升员工技能。 三是加强思想引导。围绕“科学管理年”主题,文化宣教和思想引导要大力弘扬团结拼搏、求真务实、爱岗敬业的工作作风,各部门要加强对员工教育,特别是突出“求真”和“务实”,一切工作都要实事求是,坚决抵制弄虚作假、形式主义、本位主义、拜金主义等不正之风。 目前,集团业务费、差旅费、招待费、公车费十分庞大,且居高不下。现在在集团,攀比风气弥漫,无论干部还是员工,出手便是中华烟。我们的干部,更是经常出入歌舞厅、桑拿浴室和其他娱乐场所消费。 今年是科学管理年,狠抓管理,降本增效要从点滴抓起。我们要多反问自己,每天抽的中华烟有多少是自己买的,又有多少是客户、下属送的和从集团领的?从集团领的香烟,是否有大笔一挥,超额滥用的现象?同时,出入高级娱乐场所,大手大脚消费的支出又来自哪里? 因此,“科学管理年”我们更要提倡艰苦奋斗,各级领导要以身作则,带头吃苦,把主要精力用在工作和事业上,把攀比风气转移到比指标、比业绩、比效益上,从点滴做起,节约每一分每一毫开支,同时,要自觉抵制各种诱惑,严禁进出歌舞厅、桑拿浴室和其他娱乐场所,树立浩然正气。 此外,加大“三反”工作力度。加快制定岗位道德标准,严格监控管钱、管物、管人和关键岗位人员,铲除腐败土壤。同时,保卫处要配合警务站加强厂区巡查,特别是大门、料场、废钢库等重要区域的监控,高压打击各种偷盗行为,维护企业财产。 同志们,再吃两年苦,辉煌千亿铸。站在新的发展征途上,让我们坚定必胜信念,发扬“团结可以战胜一切”的企业精神,集中精力抓好内部管理,以更加饱满的热情,更加敬业的态度,不畏艰难,不怕挫折,做出水平,干出实效,开创如日中天的辉煌事业!
【发布日期:2012-02-20】